Mitarbeiter App - Datenschutzerklärung

Begriffsbestimmungen

Die nachfolgende Datenschutzerklärung definiert drei Parteien: incognito GmbH & Co. KG als Anbieter der App, die verantwortliche Gesellschaft als Client, der die App nutzt, und Benutzer als Mitarbeiter und Personen, die die Anwendung nutzen.

Allgemeine Hinweise

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns eine hohe Priorität. Wir halten uns an alle geltenden Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und IP-Adressen.

Anbieterinformationen

incognito GmbH & Co. KG
Robert-Bosch-Straße 19c
48153 Münster
Telefon: +49 251 703 66 88 0
E-Mail: info@incognito.ms
Datenschutzbeauftragter: Said-Elham Sadat (datenschutz@incognito.ms)

Verarbeitete Datenkategorien

Technische Operationen: IP-Adressen, Zugriffszeitstempel, Betriebssystemdaten, Benutzernamen und verschlüsselte Passwörter werden für die Systemfunktionalität und Sicherheit erfasst.

Benutzergenerierte Inhalte: Nachrichten, Termine, Dateianhänge, Kontaktinformationen und verschlüsselte Chat-Nachrichten werden auf incognito-Servern gespeichert.

Support-Anfragen: Nachname, Unternehmensname und E-Mail sind erforderlich; weitere Informationen optional.

Geräteauthentifizierung: Biometrische Daten (Fingerabdruck/Face-ID) werden nur bei Aktivierung verarbeitet und beziehen Apple/Google-Dienste ein.

Push-Benachrichtigungen: Geräte-IDs werden mit Apple und Google für die Nachrichtenbereitstellung geteilt.

Rechtliche Grundlagen

Die Verarbeitung basiert auf der Erfüllung von Verträgen (DSGVO Artikel 6(1)(b)) für technische Daten und auf berechtigtem Interesse für die Verbesserung der Dienstleistungen.

Datenspeicherung & Löschung

Daten werden bei Vertragsende gelöscht oder mit Platzhalterdaten anonymisiert. Die Speicherung folgt DSGVO-Prinzipien und rechtlichen Anforderungen (Steuer-, Handels-, Geldwäschegesetze).

Datensicherheit

SSL-Verschlüsselung schützt die Datenübertragung. Dienste werden auf ISO-zertifizierten deutschen Servern unter Datenverarbeitungsvereinbarungen gehostet.

Benutzerrechte

Benutzer können Informationen anfordern, Löschung, Korrektur, Datenportabilität und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Inhaltsbezogene Anfragen werden an verantwortliche Unternehmen gerichtet; technische Anfragen an incognito.

Dritte

3Q SDN ist für Videoinhalte integriert und erfasst IP-Adressen, Zeitstempel, URLs und User-Agent-Daten für Statistiken.